ATENDER
BEM TRAZ SATISFAÇÃO PARA O CLIENTE
O
atendimento é um fator essencial para qualquer empresa: atender com excelência significa
proporcionar satisfação ao público. Para novos clientes, receber um bom
atendimento é a porta de entrada, pois a primeira impressão é a que fica. Portanto,
em meio a algumas qualidades da empresa se a mesma não tiver um atendimento que
cative seu cliente, os outros diferenciais acabam perdendo seu valor.
A
qualidade no atendimento acabou se tornando não mais uma estratégia de
diferenciação da empresa e, sim, uma necessidade para a sobrevivência da mesma.
Uma empresa que não possui um atendimento de ponta, acaba afastando seus
clientes e os levando a frequentar outros ambientes por conta de uma má
recepção.
O
CONSUMIDOR É FUNDAMENTAL
É
de suma importância que as empresas sejam conscientes de que o consumidor é a
peça fundamental da organização e precisam atender as suas necessidades e
expectativas.
Perder
clientes nunca é agradável para uma empresa, pois um cliente perdido é um
cliente ganho para a equipe concorrente.
Kotler
(2000) afirma que é necessário ter sempre em mente as Seis Regras do Bom
Atendimento: 1- Crie um relacionamento com o cliente; 2- Escute as necessidades
do cliente; 3- Resolva os problemas rapidamente; 4- Conheça a fundo os produtos
e serviços oferecidos; 5- Evite o "Eu não sei"; 6- Supere as
expectativas do cliente.
Buscando
a melhoria contínua do atendimento deve-se utilizar vários aspectos que auxilie
em obter desempenho na satisfação e fidelização dos clientes. Por exemplo:
alguns tipos de atitudes devem ser evitadas, para não comprometer a qualidade
no atendimento e consequentemente gerar a insatisfação ao cliente.
É
preciso saber ouvir o que seus consumidores estão falando a respeito da empresa:
ouvir o que acham sobre o atendimento oferecido pela empresa, dar atenção para suas
opiniões e sempre utilizar uma comunicação verbal qualificada. Os clientes são
as melhores pessoas para informar se a empresa está suprindo suas expectativas
ou não.
Uma
empresa que se preocupa com a fidelização dos seus clientes trabalha para os
manter satisfeitos, oferecendo produtos de qualidade e serviços diferenciados. Estes
são fatores importantes para a retenção dos clientes, pois eles repetem
experiências que tiveram e comentam com outras pessoas, trazendo novos consumidores.
UM
BOM ATENDIMENTO CONQUISTA O CLIENTE
Um
dos principais responsáveis pelo sucesso e futuro da empresa é o próprio
atendente, pois é ele que faz a ligação entre a organização ao cliente. Um
consumidor bem tratado leva uma boa impressão da empresa e a possibilidade de
retornar ao estabelecimento e divulgar o bom atendimento, aumenta.
Kotler
(2000) afirma que é necessário ter sempre em mente as Seis Regras do Bom
Atendimento: 1- Crie um relacionamento com o cliente; 2- Escute as necessidades
do cliente; 3- Resolva os problemas rapidamente; 4- Conheça a fundo os produtos
e serviços oferecidos; 5- Evite o "Eu não sei"; 6- Supere as
expectativas do cliente.
Buscando
a melhoria contínua do atendimento deve-se utilizar vários aspectos que auxilie
em obter desempenho na satisfação e fidelização dos clientes. Por exemplo:
alguns tipos de atitudes devem ser evitadas, para não comprometer a qualidade
no atendimento e consequentemente gerar a insatisfação ao cliente.
Caso
esteja percebendo que a qualidade do atendimento em sua organização não está
das melhores e gerando insatisfação no consumidor, é interessante investir em
treinamento para o auxílio desses atendentes, para que a partir daí seus
comportamentos ao atender os clientes sejam readequados.
Segundo
Segundo Walker (1991, p. 122), existem dez mandamentos do bom atendimento:
1.
Atenda bem todas as pessoas - supere uma eventual má impressão inicial que o
Cliente, por ventura, tenha causado: sorria. Seja cortês e paciente utilizando
sempre o tratamento “senhor” e “senhora”.
2. Atenda de imediato - não deixe o Cliente
esperando. Aja com rapidez. “Por favor, aguarde que vou atendê-lo(a) em
seguida...” é uma maneira de pedir paciência ao Cliente. Mas lembre-se: rapidez
não é sinônimo de afobação e nervosismo.
3. Dê
atenção ao cliente - o cliente mais importante é aquele que está na nossa
frente conversando conosco. É essencial que ele perceba isso.
4.
Mostre boa vontade - o cliente precisa ver em nós o interesse em satisfazê-lo.
Procure entender como ele se sente e como ele gostaria de ser tratado.
5.
Preste orientação segura - primeiro é necessário identificar a necessidade do
Cliente e depois, de maneira segura, dar as devidas orientações. Se você não
sabe como orienta-lo, diga isso a ele e vá buscar a solução com alguém que
conheça o assunto.
6.
Utilize vocabulário do cotidiano - devem ser utilizadas palavras de fácil
entendimento sempre evitando as gírias. Evite também usar as siglas internas,
que em si não digam nada. Fique certo de que o cliente entendeu suas
orientações.
7.
Não dê ordens - o Cliente não gosta de ser mandado. Em vez de “entre na fila”
diga “por favor, aguarde na fila”.
8.
Não discuta com o cliente - de que adianta ganhar a discussão e perder o
Cliente? Não encare as reclamações do Cliente como uma crítica pessoal a você.
Ouça o Cliente irritado sem interrompê-lo. Se assim mesmo ele não se acalmar,
encaminhe-o ao Gerente do setor competente.
9.
Fale a verdade - trate o Cliente sempre com honestidade. Mesmo não sendo
agradável, é melhor assumir uma eventual falha do que dar ao Cliente a
impressão de que está escondendo informações ou omitindo problemas.
10.
Crie e sugira soluções - busque, com sua equipe, soluções criativas para a
melhoria do atendimento. Lembre-se: você é o ouvido da empresa.
REFERÊNCIAS:
KOTLER, Philip.
Administração de Marketing. 10ª Ed., São Paulo: Prentice Hall do Brasil, 2000.
BARBOSA T. D.; TRIGO A.
C.; SANTANA L. C. QUALIDADE NO ATENDIMENTO COMO FATOR DE CRESCIMENTO
EMPRESARIAL, Cairu, 2015.
WALKER, Denis. O cliente
em primeiro lugar: O atendimento e a satisfação do cliente como uma arma
poderosa de fidelidade e vendas. São Paulo: Makron, 1991.